Karte und Bargeld am Automaten gemeinsam abrechnen
Kartenzahlungen und Bareinnahmen am Verkaufsautomaten zusammenführen: ein Umsatz, ein Bestand, ein Kassenbuch.
Das Problem: zwei Welten
Kartenumsätze stehen im Portal des Terminalanbieters, Bargeld liegt im Münzwechsler und im Geldschein-Leser. Wer beides getrennt betrachtet, weiß nie genau, was ein Automat wirklich verdient.
Verkäufe nach Zahlart trennen, Bestand gemeinsam führen
Für den Lagerbestand ist egal, wie bezahlt wurde – jedes verkaufte Produkt fehlt im Fach. Für die Buchhaltung brauchst du dagegen die Trennung: Karte kommt aufs Konto, Bargeld ins Kassenbuch.
Mischflotten
Viele Betreiber haben Automaten mit Kartenterminal, reine Barautomaten und Geräte verschiedener Hersteller. Am einfachsten ist eine Übersicht, die alle Verkäufe einliest – per Schnittstelle, CSV oder E-Mail-Bericht.
So hilft Vodie
Vodie liest Verkäufe herstellerübergreifend ein, zieht sie vom Fachbestand ab und gleicht Bargeld bei der Leerung mit dem erwarteten Betrag ab. So siehst du Umsatz und Gewinn pro Automat – egal wie bezahlt wurde.