Kassenbuch für Verkaufsautomaten: Bargeld richtig erfassen
Wie Betreiber Bargeld aus Automaten nachvollziehbar dokumentieren: Leerungen, Wechselgeld, Soll-Ist-Abgleich und Korrekturen.
Warum Bargeld bei Automaten schwierig ist
Bei Barautomaten entsteht der Umsatz ohne Kassenbon. Beim Leeren stimmt der gezählte Betrag selten auf den Cent mit dem überein, was laut Verkäufen drin sein müsste – etwa wegen Wechselgeld oder Münzprüfer-Fehlern.
Was du bei jeder Leerung festhalten solltest
Datum, Automat, gezählter Betrag (am besten mit Zählprotokoll nach Münzen und Scheinen), entnommenes und nachgefülltes Wechselgeld sowie wer geleert hat.
Korrekturen statt Löschen
Einträge im Kassenbuch sollten nicht nachträglich geändert oder gelöscht werden. Fehler korrigiert man mit einer Gegenbuchung (Storno), damit nachvollziehbar bleibt, was passiert ist. Die genauen Anforderungen klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
So geht es mit Vodie
Vodie vergleicht das gezählte Bargeld mit den Bar-Verkäufen seit der letzten Leerung, zeigt die Differenz an und führt ein fortlaufendes Kassenbuch, das sich nicht nachträglich verändern lässt. Export als CSV oder PDF für den Steuerberater.