Nayax-Verkäufe auswerten: von der Excel-Datei zum Gewinn pro Automat
So machst du aus dem Nayax-Export eine klare Auswertung: Umsatz pro Fach, Topseller, Ladenhüter und Gewinn pro Standort – ohne Formeln.
Was steckt im Nayax-Export?
Im Nayax-Portal kannst du Transaktionen als Excel- oder CSV-Datei exportieren. Jede Zeile ist ein Verkauf mit Automat, Zeit, Betrag, Zahlart und meist dem Produktcode bzw. der Fachnummer.
Für eine Auswertung brauchst du vor allem: Automaten-ID, Fachnummer, Verkaufspreis und Datum.
Typische Probleme in Excel
Fachnummern passen nicht zu den Etiketten am Automaten (z. B. B5 statt 25), Doppelspiralen zählen doppelt und Einkaufspreise fehlen komplett. Dadurch sieht man Umsatz, aber keinen echten Gewinn.
Außerdem muss jede Datei von Hand zusammengeführt werden – bei mehreren Automaten wird das schnell unübersichtlich.
Was du auswerten solltest
Umsatz und Rohgewinn pro Automat, die fünf meistverkauften Produkte, Fächer, die kaum laufen (Flop-Fächer), und den Vergleich Woche zu Vorwoche.
Erst mit hinterlegten Einkaufspreisen siehst du, welcher Standort sich wirklich lohnt.
So geht es mit Vodie
Du lädst die Nayax-Datei hoch oder schickst sie per E-Mail. Vodie ordnet jeden Verkauf dem richtigen Fach zu, legt unbekannte Automaten und Fächer automatisch an und rechnet mit deinen echten Einkaufspreisen den Gewinn aus.