Wechselgeld im Automaten richtig buchen
Wechselgeld, Münzröhren und Bargeldentnahme am Verkaufsautomaten korrekt im Kassenbuch erfassen – einfach erklärt.
Wechselgeld ist kein Umsatz
Wenn du Münzen in die Röhren des Münzwechslers füllst, ist das eine Geldverschiebung aus deiner Kasse in den Automaten – kein Umsatz und keine Ausgabe. Es sollte trotzdem dokumentiert werden, damit dein Kassenbestand nachvollziehbar bleibt.
Entnahme: Scheine und Münzen trennen
Viele Betreiber nehmen bei jedem Besuch nur die Scheine heraus und lassen die Münzen im Wechsler. Das ist eine Teilentnahme. Bei der Vollleerung (Kassensturz) zählst du alles und vergleichst mit den erwarteten Bareinnahmen.
Was ins Kassenbuch gehört
Datum, Automat, entnommener Betrag und bei der Vollleerung die Differenz zum Soll. Korrekturen werden nicht gelöscht, sondern storniert und neu gebucht. Für die steuerliche Bewertung im Einzelfall frag deinen Steuerberater.
So hilft Vodie
Vodie rechnet den erwarteten Bargeldbetrag aus den Verkäufen seit der letzten Leerung, lässt dich Münzen einzeln oder als Summe zählen und schreibt die Buchung in ein unveränderliches Kassenbuch. Bei über 100 € oder nach 30 Tagen erinnert dich die App an die Leerung.